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2010-11-19 陳情信箱與縣府網站服務改善-徐欣瑩議員-第十七屆第二次定期會總質詢

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狀況:目前縣府雖設有縣長陳情信箱,但民眾無法查詢案件進度,也容易造成列管上的漏洞。

=>建議:各項申辦服務一定要公布清楚的服務流程,減少民眾的疑慮

狀況:進入縣府首頁\便民服務\表單下載的項目底下,就出現「新竹縣政府電話禮貌測試量表」「教師節禮品預估數量」「代辦經費-預付費用明細表」「新竹縣政府新進職員報到

­單」「主管會議暨縣務會議發言單」…等等,而民眾真正有需要的申辦表單,查詢起來卻不方便,豈不貽笑大方?(=>內部流通資料與對外公佈資料不分!)

=>建議:有效重整縣府網站資訊空間,更有邏輯的收納各個網頁,便於民眾查詢。網頁不是多頁就代表資訊豐富有誠意,而是要方便、清楚、有效率。舉例縣府網站右上角的便民服­務項下,理應提供便民的申辦或查詢項目,但網頁上卻看到許多縣府內部的溝通文件,民眾常感覺霧煞煞。

狀況:民眾反映~國際花鼓節的網站上,連一支活動查詢電話都沒有,網站上的服務有待加強,民眾的E化或行動化,有賴於縣府的推動。

=>建議:完整建立、並清楚公布縣政大小事的FAQ常見問題集。長期的包含各項申辦服務,短期的如每次舉辦活動的內容,都要留下紀錄,並易於分類檢索、查詢,務必作到讓民­眾自己上網就可以清楚得知。